Verwaltungsbeauftragte
Christine Jakobs
E-Mail:
vwhe(at)thw-chemnitz.de
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Ramona Ewe
Telefon:
0371 444 5340
E-Mail:
vwhe(at)thw-chemnitz.de
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Petra Staschewski-Sternkopf
Telefon:
0371 444 5340
E-Mail:
vwhe(at)thw-chemnitz.de
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Die Verwaltungsbeauftragten sind Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. Sie bearbeiten alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt des Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
- Führen der Handkasse
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
Bei Einsätzen kann der Verwaltungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.