Verwaltungsbeauftragte

Dienststellungskennzeichen Verwaltungsbeauftragter Christine Jakobs E-Mail: vwhe(at)thw-chemnitz.de QR-Code: anzeigen QR-Code Christine Jakobs
Dienststellungskennzeichen Verwaltungsbeauftragter Ramona Ewe Telefon: 0371 444 5340 E-Mail: vwhe(at)thw-chemnitz.de QR-Code: anzeigen QR-Code Ramona Ewe
Dienststellungskennzeichen Verwaltungsbeauftragter Petra Staschewski-Sternkopf Telefon: 0371 444 5340 E-Mail: vwhe(at)thw-chemnitz.de QR-Code: anzeigen QR-Code Petra Staschewski-Sternkopf

Die Verwaltungsbeauftragten sind Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. Sie bearbeiten alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt des Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
  • Führen der Handkasse
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

 

Bei Einsätzen kann der Verwaltungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.

Funktionsvorstellung: Der/die Verwaltungsbeauftragte